משרות רפאים - יתרונות מול חסרונות

השימוש במשרות רפאים -"Ghost Jobs" באסטרטגיית הגיוס שלכם יכולה להציג יתרונות אך לא מעט חסרונות. משרות רפאים הן משרות לתפקידים שאינם פתוחים ומטרתן לאסוף מאגר מועמדים פוטנציאליים לצרכי גיוס עתידיים, בחינת תפקידים חדשים, תחרות ואיסוף מידע.

במאמר זה אתייחס ליתרונות של משרות רפאים ולחסרונות…ואיך בכל זאת תוכלו להגדיל את מאגר המועמדים ולעורר את המתחרים בדרכים ישרות ונכונות לארגון שלכם.

מדוע מנהלי גיוס מפרסמים משרות רפאים?

הארגון או החברה שוקלים שינוי ארגוני. לפני שהם מקימים מחלקה או פותחים תקן חדש למשרה, הם רוצים לחקור את השוק ולבחון כדאיות.
במקרים של תפקידים חשובים (בכירים ולא רק), מנהלי משאבי האנוש רוצים להכיר מועמדים איכותיים ולבנות מאגר ייעודי לתפקיד. גם אם הם לא מחפשים בפועל עובד, הם יצרו את המשרה כדי שתזרים קורות חיים.
בארגונים בהם קיימת תחלופת עובדים גבוהה על בסיס קבוע.
ארגונים מסוימים בוחרים להציג צמיחה מתמדת ומאותתים למועמדים ולמתחרים שהם מתרחבים.

היתרונות של משרת רפאים

מאגר מועמדים גדול: משרת רפאים מאפשרת לאגור קורות חיים לתפקידים עתידיים.
תהליך גיוס קצר יחסית: בחרתם קורות חיים, תיאמתם ראיון… תהליך הגיוס התקצר באופן משמעותי.
ניתוח תובנות לגבי תפקיד מסויים: פרסום משרת רפאים יכולה לעזור לכם לקבל תובנות לגבי התפקיד, העדפות שכר של מועמדים ויצירת אסטרטגיית גיוס משופרת מבוססת נתונים.
תפיסה תחרותית: ריבוי משרות פנויות יוצרות תמונה של צמיחה והתרחבות בפני המתחרים. תפיסה זו יכולה להשפיע על ההחלטות האסטרטגיות ולהסיט את המשאבים שלהם לכיוונים אחרים, הסחות דעת וחוסר מיקוד.

החסרונות של משרת רפאים

חוסר התאמה בציפיות: מועמדים עלולים להרגיש מוטעים או מתוסכלים אם הם מגישים מועמדות למשרה שאינה קיימת. זה יכול לפגוע במותג המעסיק וביחסים עם מועמדים פוטנציאליים.
בזבוז זמן ומשאבים: מועמדים משקיעים זמן בהגשת מועמדות ובראיונות לתפקידים שאולי לא יתממשו. זה מבזבז הן את זמנם וגם את המשאבים שלכם.
אובדן אמינות: שימוש יתר משרות רפאים עלול להוביל לספקנות בקרב מועמדים ולתפיסה שהחברה שלכם אינה שקופה בתהליכי הגיוס.
שיקולים אתיים: מתחרים מטעים עשויים להיחשב לא אתיים ועלולים להשפיע לרעה על מערכות היחסים בתעשייה… אמון חיוני לשיתופי פעולה ושותפויות.
השפעה קצרת טווח: ההשפעות של טקטיקה זו צפויות להיות קצרות מועד. ברגע שהמועמדים והמתחרים יזהו הטעיה, ההשפעה שלכם תפחת והם יהיו זהירים יותר בשיתוף פעולה עתידי מכל סוג.

במקום משרות רפאים וטקטיקת הטעיה, מה תוכלו לעשות?

התמקדו ביוזמות אמיתיות: במקום להסתמך על טקטיקות מטעות, התרכזו ביוזמות אמיתיות המציגות את התרחבות הארגון כמו הכרזה על שותפויות חדשות, חשיפת מוצרים, והתרחבות פיזית.
הציגו שקיפות: שמירה על מוניטין כנה ושקוף יכולה לשרת אתכם טוב יותר בטווח הארוך. אותנטיות מטפחת אמון עם מחזיקי עניין, כולל עובדים ושותפים פוטנציאליים.
נצלו את החוזקות שלכם: הדגישו את החוזקות והייחודיות שלכם, פרויקטים חדשניים ואת הערך המוסף שאתם מביאים לתעשייה.
שיווק תוכן ומנהיגות מחשבתית: פרסמו מאמרים, פוסטים וקטעי וידאו על מנהיגות מחשבתית המציגים את הצמיחה, החדשנות והמומחיות של הארגון.
אירועים וכנסים (כולל מקוונים): השתתפו בכנסים בתעשייה, בסמינרים מקוונים ובאירועים כדי להציג את המומחיות שלכם. תוכלו למשוך את תשומת הלב של המועמדים ולשפר את תהליכי גיוס העובדים.
מיתוג מעסיק חזק: השקיעו באסטרטגיית מיתוג מעסיק חזקה המציגה את ערכי הארגון, סביבת העבודה וההזדמנויות לעובדים. דימוי מותג אותנטי מושך גם מועמדים פוטנציאליים וגם תשומת לב של מתחרים.

משרות רפאים... לסיכום

אם הגיוס הוא לא קבוע (למשל: מלצרים/מנהלי מזון ומשקאות בעונת הקיץ) אין טעם שמשרה תהיה באוויר. אם אתם רוצים לחקור שוק, יש כלים מתקדמים יותר. משרת רפאים עלולה לפגוע גם במיתוג המעסיק שלכם. תחשבו פעמיים.