מה זה בדיקות רקע לעובדים?
מילון מונחים במשאבי אנוש HR, גיוס עובדים ומיתוג מעסיק
ארגונים וחברות בתהליכי גיוס עובדים ומיון מבצעים לעיתים בדיקות רקע על עובדים, ורואים בזה חלק חיוני מתהליך הגיוס עבור ארגונים בכל הענפים. מטרת בדיקות הרקע לעובדים לעזור למעסיקים לקבל החלטות מושכלות המבוססות על מידע חיוני ועובדות של מועמדים פוטנציאליים.
ההגדרה של בדיקות רקע לעובדים: חקירות שנערכות על ידי מעסיקים (או צד ג') כדי לאמת את המידע שנמסר על ידי המועמד ולשלול עבר פלילי. כמרצה לגיוס עובדים בחנתי מה למעשה מנהלי משאבי אנוש HR רוצים לבדוק, והתשובות נעות סביב אמיתות התפקיד בחברות אחרות, הסטוריה תעסוקתית, סיבת עזיבה, המלצה/דיסהמלצה, אימות תעודות – השכלה, ולצערי בדיקות גם ברשתות החברתיות (כאן מנהלי גיוס מחטטים לדלות כמה שיותר מידע – לדעתי עלול להוביל להטיות).
מבדיקת רקע לעובד - מה בודקים ומחפשים לדעת?
היקף בדיקת הרקע יכול להשתנות בהתאם לתפקיד המדובר ולמדיניות החברה, אך בדרך כלל כולל את הנושאים הבאים:
- היסטוריה פלילית: בדיקת רישום פלילי שעלול להשפיע על התאמתו של המועמד לתפקיד. זה יכול לכלול בדיקות עבר פלילי מקומי או לאומי.
- אימות תעסוקה: אישור היסטוריית התעסוקה כפי שסופק על ידי המועמד. שלב זה מבטיח שהמועמד מחזיק בניסיון ובכישורים המקצועיים שהוא הצהיר.
- אימות השכלה: בדיקת תוקפם של תארים ואישורים כדי לוודא שיש למועמד את הכישורים הנדרשים.
- היסטוריית אשראי : סקירת היסטוריית האשראי של מועמד, יכולה להיות רלוונטית במיוחד לתפקידים הכרוכים באחריות פיננסית.
- בדיקות מעסיקים קודמים: פנייה למעסיקים עמיתים או ממליצים אחרים שסופקו על ידי המועמד כדי להעריך את ביצועי העבודה הקודמים שלהם.
- בדיקות שימוש בחומרים אסורים: ביצוע בדיקות כדי להבטיח עמידה במדיניות החברה בנוגע לשימוש בחומרים אסורים.
מדוע ארגונים מבצעים בדיקות רקע לעובדים?
- בטיחות ואבטחה : בדיקות רקע מסייעות לכסות את רמת הבטיחות הנדרשת במקום העבודה על ידי סינון מועמדים שעלולים להוות סיכון לארגון או לעובדיו.
- יושרה ואמינות: אימות האישורים וההיסטוריה של המועמדים. מידע כוזב יצביע על בעיית אמון מלכתחילה.
- עמידה ברגולציה: לתחומים מסוימים יש דרישות רגולטוריות ספציפיות שהופכות בדיקות רקע לא רק לנבונות אלא הן חלק חובה. לדוגמה, תפקידים הכוללים עבודה עם ילדים, קשישים או מידע פיננסי רגיש דורשים לרוב בדיקות מקיפות.
- הגנה על המוניטין הארגוני: העסקת אנשים בעלי מוניטין עוזרת לשמור על תדמית חיובית של ארגון. תהליך בדיקה יסודי ממזער את הסיכון של העסקת אנשים שעלולים לפגוע במוניטין של העסק.
בדיקות רקע לעובדים - לסיכום
בדיקות רקע לעובדים הן מרכיב חשוב בתהליך הגיוס. הם מספקים מסנן הכרחי שעוזר להבטיח שהמועמדים עומדים בתקני הבטיחות, האבטחה והתפעול הנדרשים לתפקידים אליהם הם מגישים מועמדות. באמצעות ביצוע בדיקות רקע יסודיות, ארגונים לא רק מגנים על העובדים והנכסים הקיימים שלהם, אלא גם מקיימים את הערכים והסטנדרטים שלהם להון האנושי הרצוי.
קורסים וסדנאות למנהלי HR - משאבי אנוש וגיוס
