10 טיפים להגברת פרודוקטיביות צוות הגיוס

פיתוח מקצועי לצוותי גיוס בארגונים הוא הכרחי בפרט בזמן גיוס מאתגר. קורסים וסדנאות למנהלי גיוס ישפרו את כישוריהם באסטרטגיית הגיוס, בביצוע הראיונות ובחיזוק חווית המועמד. פיתוח מקצועי מתמשך מטפח יכולת הסתגלות, ומאפשר למגייסים לנווט ביעילות בתנודות שוק העבודה. בסופו של דבר, צוותי גיוס שעברו הכשרה מקצועית יצליחו לגייס מועמדים מתאימים ואיכותיים יותר, יחסכו בהוצאות הגיוס, ויתרמו לצמיחה בארגונכם.

10 טיפים להגברת פרודוקטיביות צוות הגיוס

תהליך גיוס ברור: הגדירו את תהליך גיוס העובדים באופן יעיל ומובנה, המתאר את השלבים מרגע התכנון ועד היישום. בהירות שלבי העובדה מפחיתה אי סדר ומבטיחה שיטות עבודה עקביות.
שימוש בטכנולוגיה: הטמעת תוכנות וכלים לגיוס ולאוטומציה עבור משימות שחוזרות על עצמן, כגון מיון קורות חיים ותזמון ראיונות (מערכות מובנות בפיקוח אנושי). זה יפנה זמן למגייסים להתמקד בהיבטים האסטרטגיים.
מקורות יעילים: השתמשו בשיטות ממוקדות כדי לזיהוי מועמדים התואמים את דרישות התפקיד.
תיאורי תפקיד יעילים: צרו תיאורי תפקידים מפורטים ומדויקים המתארים בבירור את התפקיד, האחריות והכישורים. תיאור תפקיד מדויק יגביר את הסיכויים לגיוס מועמדים מתאימים.
שיתוף פעולה עם מנהלי גיוס: טפחו תקשורת ושיתוף פעולה עם שאר עובדי המחלקה. אם אתם משתייכים לארגון המאגד מספר מגייסים, שתפו טכניקות גיוס וסיפורי הצלחה.
ניהול זמן: עודדו מגייסים לתעדף משימות ולנהל את זמנם ביעילות. הגדרת משימות יומית/שבועית/חודשית הכוללת רשימות מטלות והגדרת יעדים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות.
ניהול קשרי מועמדים: טפחו קשרים עם מועמדים, גם אם הם לא מתאימים באופן מיידי. בניית מאגר מועמדים מקצועי יהיה רלוונטי לתפקידים עתידיים ויזרז עבורכם את תהליך הגיוס.
סקירה מוקדמת: ערכו ראיונות מיון ראשוניים או הערכות כדי לאמוד את התאמתם של המועמדים לפני תיאום ראיון עם מנהלי משאבי האנוש.
לולאות משוב: צרו לולאות משוב בין מגייסים למועמדים. תקשורת זו חשובה לשיפור, הגברת המעורבות וחיזוק מערכות היחסים.
למידה מתמשכת: השקיעו בהכשרה ובפיתוח צוות המגייסים. קורסים וסדנאות מותאמים למנהלי גיוס – מחלקת משאבי אנוש, יכולים לצייד אותם בכלים ובשיטות עבודה מתקדמים.

איך נוצרים פערים במחלקות גיוס?

תחלופה: תחלופה גבוהה בתוך צוות הגיוס יכולה ליצור ואקום של ידע ומומחיות, לשבש את תהליך הגיוס ולדחות שיבוץ מועמדים.
צמיחה מהירה: כאשר ארגון חווה צמיחה מהירה, צוות הגיוס עלול להתקשות לעמוד בביקוש לגיוס עובדים חדשים, מה שיוביל לפערים במימוש.
מחסור במיומנויות: תחום הגיוס מתפתח כל הזמן, ואם לחברי הצוות חסרים כישורים טכנולוגיים (למשל גיוס דיגיטלי) עלולים לצוץ פערים.
חוסר איזון בעומס עבודה: חלוקה לא אחידה של משימות בין חברי הצוות עלולה להוביל להעמסת יתר על חלק מהם, וחוסר ניצול הזמן של אחרים, וככך ליצור פערים בתפוקה.
חוסר משאבים: תקציב מוגבל, או אי גישה לכלי גיוס עלולים להפריע ליכולת של הצוות לאיתור וסינון מועמדים ביעילות.
תהליכים לא יעילים: אם תהליך הגיוס חסר בהירות או לא תוכנן כראוי, הוא עלול לגרום לצווארי בקבוק ועיכובים ולעורר פערים.
תקשורת לקויה: תקשורת לקויה בתוך הצוות או בין מגייסים ומנהלים בארגון, יכולה להוביל להחמצת הזדמנויות ולפערים במעורבות המועמדים.
מאגר מועמדים מוגבל: מחסור במועמדים, התעלמות מבניית מאגר עובדים, פוגעים בתהליך גיוס העובדים בטווח הארוך.

חווית העובדים מתחילה במחלקות לגיוס עובדים

המחלקות לגיוס עובדים ומשאבי אנוש ממלאות תפקיד מרכזי בעיצוב חווית המועמד וחווית העובד בארגון. מחלקות אלו אחראיות ליצירת מסע חלק עבור המועמדים לאורך תהליך הגיוס ולהבטחת סביבת עבודה חיובית ומספקת לעובדים קיימים. עם זאת, לפני שהם יכולים לנהל ביעילות את החוויות הללו עבור אחרים, הכרחי שמחלקות אלה יטפחו חווית עובד חיובית בתוך הצוותים שלהם.

חווית עובד במחלקות הגיוס ומשאבי אנוש הם הבסיס שעליו נבנות חוויות מועמד ועובד מצליחים. כאשר לצוותים הפנימיים עצמם יש סביבת עבודה תומכת ומרתקת, הם מצוידים ביכולת להבין ולעמוד על הצרכים של המועמדים והעובדים.

חווית עובדים חיובית במחלקות אלו משפרת את יכולתם לתקשר ביעילות, לטפל בפניות, לספק משוב בזמן, ולהבטיח שכל נקודת מגע עם מועמדים ועובדים מאופיינת במקצועיות, אמפתיה ויעילות. זה לא רק משפר את יכולתם למשוך ולשמר עובדים אלא גם קובע סטנדרט של מצוינות בניהול מסעות המועמד והעובדים כאחד. בסופו של דבר, השקעה בחוויית עובד חיובית בתוך מחלקות אלו מעצימה את האפקטיביות שלהן ביצירת חוויות יוצאות דופן עבור מועמדים ועובדים כאחד.

לסיכום...

למנהלי גיוס יש הרבה אתגרים ותחומי אחריות הדורשים מיומנויות רבות (קראו כאן על מיומנויות רכות + קשות) המשפיעים על הצלחת הארגון: איתור ומיון מועמדים, הבטחת חוויה חיובית ומכבדת, סיוע לעובדים חדשים במהלך שלב ההצטרפות ועוד. בקורס גיוס דיגיטלי למנהלי גיוס ו -HR, תלמדו איך לקצר את משך זמן הגיוס על ידי ניתוח שוק העבודה, זיהוי טרנדים, שדרוג המשרות, איתור מקורות חדשים, טכניקות לגיוס דיגיטלי ועוד.